Els Estatuts

Capítol I. La denominació, els fins i el domicili

Article 1

Amb la denominació Amics del Castell de Ciutadilla es constitueix l’associació, que a l’empara de l’article 22 de la constitució, regularà les seves activitats d’acord amb la Llei 7/1997, del 18 de juny, d’associacions (DOGC 2423, d’1 de juliol) i els seus estatuts.

Article 2

Els fins de l’associació són:

-Vetllar per la conservació del patrimoni cultural i natural del poble de Ciutadilla.

-Col·laborar amb les Institucions i l’Administració Local, Autonòmica i Estatal pel que fa a les actuacions, projectes i manteniment dels elements arquitectònics, monumentals i qualsevol altre element del patrimoni cultural, artístic i monumental vinculat al poble de Ciutadilla.

-Tenir cura de la bona marxa de la recuperació d’aquets elements i ajudar en la mesura del possible a procurar que els recursos siguin molt ben empleats.

-Formar part activa del Patronat del Castell de Ciutadilla.

-Proposar iniciatives a fi d’aconseguir millores per a la conservació i/o recuperació dels elements patrimonials de Ciutadilla.

-Divulgar i aprofundir en el coneixement dels elements culturals del poble de Ciutadilla.

En queda exclòs tot ànim de lucre.

Article 3

1.El domicili de l’associació s’estableix a Ajuntament de Ciutadilla i radica al carrer

Plaça Major núm. 4

2.El domicili social assenyala l’àmbit d’activitat principal de l’entitat, si bé qualsevol altra

referència geogràfica (local, estatal o internacional) resultarà igualment significativa de l’àmbit territorial.

Capítol II. Els membres de l’associació, els seus drets i les seves obligacions

Article 4

Poden formar part de l’associació totes les persones físiques, de més de 18 anys, o jurídiques, amb tots els drets i obligacions. Han de presentar una sol·licitud per escrit a la Junta Directiva, la qual prendrà una decisió sobre això en la primera reunió que tingui lloc i la comunicarà en l’Assemblea General més immediata.

Els socis menors d’edat, no tenen vot en les assemblees ni poden elegir ni ser elegits membres de la Junta Directiva.

Article 5

Són drets dels socis:

1. Assistir amb veu i vot a les reunions de l’Assemblea General.

2. Elegir o ser elegits per als llocs de representació o per exercir càrrecs directius.

3. Exercir la representació que se’ls confereixi en cada cas.

4. Intervenir en el govern i les gestions, en els serveis i les activitats de l’associació, d’acord amb les normes legals i estatutàries.

5. Exposar a l’Assemblea i a la Junta Directiva tot el que considerin que pugui contribuir a fer més plena la vida de l’associació i més eficaç la realització dels objectius socials bàsics.

6. Sol·licitar i obtenir explicacions sobre l’administració i la gestió de la Junta Directiva o dels mandataris de l’associació.

7. Rebre informació sobre les activitats de l’associació.

8. Fer us dels serveis comuns que l’associació estableixi o tingui a la seva disposició.

9. Formar part dels grups de treball.

10. Posseir un exemplar dels estatuts.

11. Consultar els llibres de l’associació.

Article 6

Són deures dels socis:

1. Comprometre’s amb les finalitats de l’associació i participar activament per assolir-les.

2. Contribuir al sosteniment de l’associació amb el pagament de quotes, derrames i altres aportacions econòmiques fixades pels estatuts i aprovades d’acord amb aquests.

3. Complir la resta d’obligacions que resultin de les disposicions estatutàries.

4. Acatar i complir els acords vàlidament adoptats pels òrgans de govern de l’associació.

Article 7

Són causes per ser donat de baixa de l’associació com a soci:

1. Que ho decideixi la persona interessada, que ha de comunicar per escrit la seva decisió a la Junta Directiva.

2. No satisfer les quotes fixades.

3. No complir les obligacions estatutàries.

Capítol III. L’Assemblea General

Article 8

1. L’Assemblea General és l’òrgan sobirà de l’associació; els seus membres en formen part per dret propi i irrenunciable.

2. Els membres de l’associació, reunits en Assemblea General legalment constituïda, decideixen per la majoria dels assistents els assumptes que són competència de l’Assemblea.

3. Tots els socis queden subjectes als acords de l’Assemblea General.

Article 9

L’Assemblea General té les facultats següents:

a) Modificar els estatuts.

b) Elegir els membres de l’òrgan de govern.

c) Aprovar el pressupost anual i la liquidació de comptes anuals, i també adoptar els acords per a la fixació de la forma i l’import de la contribució al sosteniment de l’associació i aprovar la gestió feta per l’òrgan de govern.

d) Acordar la dissolució de l’associació.

e)Incorporar-se a altres unions d’associacions o separar-se’n.

f) Sol·licitar la declaració d’utilitat pública.

g) Aprovar el reglament de règim interior.

h) Acordar la baixa, amb un expedient previ, dels associats i les associades.

i) Conèixer les sol·licituds presentades pels membres per a ésser soci o sòcia, i també les altes i les baixes d’associats i associades.

j) Resoldre sobre qualsevol altra qüestió que no estigui directament atribuïda a cap altre òrgan de l’associació.

La relació de les facultats que es fa en aquest article té un caràcter enunciatiu i no limita les atribucions de l’Assemblea General.

Article 10

1. L’Assemblea General es reuneix en sessió ordinària com a mínim un cop l’any, dins dels mesos compresos entre juliol i setembre ambdós inclusivament.

2. L’òrgan de govern pot convocar l’Assemblea General amb caràcter extraordinari sempre que ho consideri convenient, i ho ha de fer quan ho sol·liciti un nombre d’associats no inferior al 10%; en aquets cas, l’Assemblea ha de tenir lloc dins el termini de trenta dies a comptar de la sol·licitud.

Article 11

1. L’Assemblea és convocada per l’òrgan de govern mitjançant una convocatòria, que ha de contenir, com a mínim, l’ordre del dia, el lloc, la data i l’hora de la reunió.

2. La convocatòria s’ha de comunicar quinze dies abans de la data de la reunió, individualment i mitjançant un escrit adreçat al domicili que consti en la relació actualitzada d’associats i associades que ha de tenir l’associació.

3. Les reunions de l’Assemblea General, les presideix el president de l’associació. Si no hi és, l’han de substituir, successivament, el vicepresident o el vocal de més edat de la Junta. Hi ha d’actuar com a secretari qui ocupi el mateix càrrec a la Junta Directiva.

4.El secretari redacta l’acta de cada reunió, que han de signar ell mateix i el president amb un extracte de les deliberacions, el text dels acords adoptats,el resultat numèric de les votacions i la llista de les persones assistents.

Al començament de cada reunió de l’Assemblea General es llegeix l’acta de la sessió anterior a fi que s’aprovi o s’esmeni. Cinc dies abans, de tota manera, l’acta i qualsevol altra documentació ha d’estar a disposició dels socis al local social.

Article 12

1. L’Assemblea General es constitueix vàlidament sigui quin sigui el nombre de persones associades presents o representades segons establirà el reglament de règim intern.

2. Un mínim no superior al 10% dels associats pot sol·licitar a l’òrgan de govern la inclusió en l’ordre del dia d’un o més assumptes per tractar i, si ja s’ha convocat l’assemblea, sempre que ho facin dins el primer terç del període comprés entre la recepció de la convocatòria i la data de la reunió d’aquella. La sol·licitud també es pot fer directament a l’assemblea, que decideix el que considera convenient, però únicament pot adoptar acords respecte als punts no inclosos en l’ordre del dia no inclosos en la convocatòria, si així ho decideix una majoria de les tres quartes parts de les persones presents.

Article 13

1. En les reunions de l’Assemblea General, correspon un vot a cada soci de l’associació.

2. Els acords es prenen per majoria simple de vots dels socis presents o representats tal com establirà el reglament de règim intern.

3. Per adoptar acords sobre la separació dels membres, la modificació dels estatuts, la dissolució de l’associació, la constitució d’una federació amb associacions similars o la integració en una de ja existent, cal un nombre de vots equivalent a les dues terceres parts dels assistents. En qualsevol cas, l’elecció de la Junta Directiva, si es presenten diverses candidatures, es fa per acord de la majoria relativa dels socis presents o representats tal com establirà el reglament de règim intern.

4. Les candidatures que es presentin formalment tenen dret a una còpia de la llista dels socis i dels seus domicilis certificada pel secretari amb el vistiplau del president.

Capítol IV. La Junta Directiva

Article 14

1. Regeix administra i representa l’associació la Junta Directiva, que componen el president, el vicepresident, el secretari, el tresorer i els vocals. Aquests càrrecs han de ser exercits per persones diferents.

2. L’elecció dels membres de la Junta Directiva, que han de ser socis, es fa per votació de l’Assemblea General. Les persones elegides entren en funcions després d’haver acceptat el càrrec.

3. El nomenament i cessament dels càrrecs han de ser certificats pel secretari sortint, amb el vistiplau del president sortint, i s’han de comunicar al Registre d’Associacions.

4. Tots els càrrecs són gratuïts.

Article 15

1. Els membres de la Junta Directiva exerceixen el càrrec durant un període de quatre anys sense perjudici que puguin ser reelegits.

2. El cessament dels càrrecs abans d’extingir-se el termini reglamentari del seu mandat pot esdevenir-se per:

a)Dimissió voluntària presentada mitjançant un escrit en el que se n’exposin els motius.

b)Malaltia que incapaciti per exercir el càrrec.

c)Baixa com a membre de l’associació.

3. Les vacants que es produeixin en la Junta Directiva s’han de cobrir en la primera reunió de l’Assemblea General que tingui lloc. Mentrestant, un membre de l’associació pot ocupar provisionalment el càrrec vacant.

Article 16

1. La Junta Directiva té les facultats següents:

a)Representar, dirigir i administrar l’associació de la manera més àmplia que reconegui la llei; així mateix, complir les decisions preses per l’Assemblea General, d’acord amb les normes, instruccions i directrius que aquesta Assemblea estableixi.

b)Prendre el acords que calgui en relació amb la compareixença davant dels organismes públics i per exercir tota mena d’accions legals i interposar els recursos pertinents.

c)Proposar a l’Assemblea General la defensa dels interessos de l’associació.

d)Proposar a l’Assemblea General la defensa de l’establiment de les quotes que els membres de l’associació han de satisfer.

e)Convocar les Assemblees Generals i controlar que es compleixin els acords que s’hi adoptin.

f)Presentar el balanç i l’estat de comptes de cada exercici a l’Assemblea General perquè els aprovi, i confeccionar els pressupostos de l’exercici següent.

g)Contractar els empleats que l’associació pugui tenir.

h)Inspeccionar la comptabilitat i preocupar-se perquè els serveis funcionin amb normalitat.

i)Establir grups de treball per aconseguir de la manera més eficient i eficaç els fins de l’associació, i autoritzar els actes que aquets grups projectin dur a terme.

j)Nomenar els vocals de la Junta Directiva que s’hagin d’encarregar de cada grup de treball, a proposta dels mateixos grups.

k)Dur a terme les gestions necessàries davant d’organismes públics, entitats i altres persones, per aconseguir:

-Subvencions o altres ajuts.

-L'ús de locals o edificis que puguin arribar a ser un lloc de convivència i comunicació i també un centre de recuperació ciutadana.

l)Obrir comptes corrents i llibretes d’estalvis a qualsevol establiment de crèdit d’estalvi i disposar dels fons que hi hagi en aquest dipòsit. La disposició dels fons es determina a l’article 29.

m)Resoldre provisionalment qualsevol cas que no hagin previst els estatuts i donar-ne compte en la primera reunió de l’Assemblea General.

n)Qualsevol altra facultat que no estigui atribuïda d’una manera específica a algun altre òrgan de govern de l’associació o que li hagi estat delegada espessament.

Article 17

1. La junta Directiva, convocada prèviament pel president o per la persona que el substitueixi, s’ha de reunir en sessió ordinària amb la periodicitat que els seus membres decideixin, i que en cap cas no pot ser inferior a tres mesos.

2. S’ha de reunir en sessió extraordinària quan la convoqui amb aquest caràcter el president.

Article 18

1. La Junta Directiva queda constituïda vàlidament si ha estat convocada amb antelació i hi ha quòrum de la meitat més un.

2. Els membres de la Junta Directiva estan obligats a assistir a totes les reunions que es convoquin, encara que, per causes justificades, poden excusar-se’n. L’assistència del president o del secretari o de les persones que els substitueixin hi és necessària sempre.

3. La Junta Directiva pren els acords per majoria simple de vots dels assistents.

Article 19

1. La Junta Directiva pot delegar alguna de les seves facultats en una o diverses comissions o grups de treball si compta, per fer-ho, amb el vot favorable de dos terços dels seus membres.

2. També pot nomenar, amb el mateix quòrum, un o uns quants mandataris per exercir la funció que els confiï amb les facultats que cregui oportú conferir-los en cada cas.

Article 20

Els acords de la Junta Directiva s’han de fer constar en el llibre d’actes i han de ser signats pel secretari i el president. En iniciar-se cada reunió de la Junta Directiva, s’ha de llegir l’acta de la sessió anterior perquè s’aprovi o es rectifiqui, si és procedent.

Capítol V. El president i el vicepresident

Article 21

1. Són pròpies del president les funcions següents:

a)Dirigir i representar legalment l’associació, per delegació de l’Assemblea General i de la Junta Directiva.

b)Presidir i dirigir els debats, tant de l’Assemblea General com de la Junta Directiva.

c)Emetre un vot de qualitat decisori en els casos d’empat.

d)Establir la convocatòria de les reunions de l’Assemblea General i de la Junta Directiva.

e)Visar les actes i els certificats confeccionats pel secretari de l’associació.

f)Les atribucions restants pròpies del càrrec i aquelles per a les quals el deleguin l’Assemblea General o la Junta Directiva.

2. El president és substituït, en cas d’absència o malaltia, pel vicepresident o pel vocal de més edat de la Junta Directiva per aquest ordre.

Capítol VI. El tresorer i el secretari

Article 22

El tresorer té com a funció la custòdia i el control dels recursos de l’associació, com també l’elaboració del pressupost, el balanç i la liquidació de comptes. Porta un llibre de caixa. Signa els rebuts de quotes i altres documents de tresoreria. Paga les factures aprovades per la Junta Directiva, les quals han d'ésser visades prèviament pel president, i ingressa el que sobra en dipòsits oberts en establiments de crèdit o d’estalvi.

Article 23

El secretari ha de custodiar la documentació de l’associació, aixecar, redactar i signar les actes de les reunions de l’Assemblea General i la Junta Directiva, redactar i autoritzar els certificats que calgui lliurar, i també portar el llibre de registre de socis.

Capítol VII. Les comissions o grups de treball

Article 24

La creació i constitució de qualsevol comissió o grup de treball, l’han de plantejar els membres de l’associació que vulguin formar-los, que n’han d’assabentar la Junta Directiva i explicar les activitats que es proposen dur a terme.

La Junta Directiva s’ha de preocupar d’analitzar les diferents comissions o grups de treball, els encarregats dels quals li han de presentar un cop al mes un informe detallat de les seves actuacions.

Capítol VIII. El règim econòmic

Article 25

Aquesta associació no té patrimoni fundacional.

Article 26

Els recursos econòmics de l’associació es nodreixen de:

a)Les quotes que fixa l’Assemblea General per als seus membres

b)Les subvencions oficials o particulars

c)Les donacions, les herències o els llegats

d)Les rendes del patrimoni mateix o bé d’altres ingressos que puguin obtenir-se

Article 27

Tots els membres de l’associació tenen l’obligació de sostenir-la econòmicament, mitjançant quotes o derrames, de la manera i en la proporció que determini l’Assemblea General, a proposta de la Junta Directiva.

L’Assemblea General pot establir quotes d’ingrés, quotes periòdiques mensuals -que s’abonaran per mesos, trimestres o semestres, segons el que disposi la Junta Directiva- i quotes extraordinàries.

Article 28

L'exercici econòmic coincideix amb el període d’un any a partir del que determini l’Assemblea General..

Article 29

En els comptes corrents o llibretes d’estalvi obertes en establiments de crèdit o d’estalvi, hi han de figurar les signatures del president, el tresorer i el secretari.

Per poder disposar dels fons n’hi ha prou amb dues firmes, una de les quals ha de ser la del tresorer o bé la del president.

Capítol IX Règim disciplinari

Article 30

L’òrgan de govern pot sancionar les infraccions comeses pels socis que incompleixin les seves obligacions.

Aquestes infraccions es poden qualificar de lleus, greus i molt greus, i les sancions corresponents poden anar des d’una amonestació fins a l’expulsió de l’associació, segons el que estableixi el reglament intern.

El procediment sancionador s’inicia d’ofici o bé com a conseqüència d’una denuncia o comunicació. La Junta Directiva nomena un instructor, que tramita l’expedient sancionador i proposa la resolució, amb audiència prèvia del presumpte infractor. La resolució final, que ha de ser motivada, l’adopta aquest òrgan de govern.

Els socis sancionats que no estiguin d’acord amb les resolucions adoptades poden sol·licitar que s’hi pronunciï l’Assemblea General, que les confirmarà o bé acordarà les resolucions de sobreseïment oportunes

Capítol X. La dissolució

Article 31

L’associació pot ser dissolta si ho acorda l’Assemblea General, convocada amb caràcter extraordinari expressament per a aquest fi.

Article 32

1. Un cop acordada la dissolució, l’Assemblea General ha de prendre les mesures oportunes tant pel que fa a la destinació dels béns i drets de l’associació, com a la finalitat, l’extinció i la liquidació de qualsevol operació pendent.

2. L’Assemblea està facultada per elegir una comissió liquidadora sempre que ho cregui necessari.

3. Els membres de l’associació estan exempts de responsabilitat personal. La seva responsabilitat queda limitada a complir les obligacions que ells mateixos hagin contret voluntàriament.

4. El romanent net que resulti de la liquidació s’ha de lliurar directament a l’entitat pública o privada que en l’àmbit territorial d’actuació de l’associació, s’hagi caracteritzat més en la seva obra a favor de l’Ajuntament de Ciutadilla

5. Les funcions de liquidació i d’execució dels acords a que fan referència els apartats anteriors d’aquest mateix article són competència de la Junta Directiva si l’Assemblea General no confereix aquesta missió a una comissió liquidadora especialment designada.

Capítol XI. Les Eleccions

Article 33  Convocatòria

Les eleccions s’han de convocar amb prou antelació perquè la renovació no excedeixi el mandat de la Junta.

El secretari ha de formalitzar la convocatòria d’eleccions mitjançant comunicació dirigida a tots els associats, i amb la publicitat que decideixi la Junta.

La convocatòria comporta:

a)      La publicitat del cens de socis i la possibilitat d’esmenar-lo en un termini que no excedeixi cinc dies.

b)      La disposició d’un termini mínim de vuit dies per tal que els candidats presentin les seves candidatures a la seu de l’Associació.

c)      La Junta ha de fer públic el cens revisat i les candidatures degudament presentades, en un termini de cinc dies.

d)      La fixació del lloc, el dia i l’horari de les eleccions en una sessió única que s’ha de celebrar abans que transcorrin tres setmanes des de la promulgació dels candidats.

Article 34  Candidatures

Les candidatures segueixen el sistema de les llistes obertes que reflecteixin els noms i els càrrecs als quals opten.

Podran ser candidats tots els associats que portin com a mínim un any d’incorporació a l’Associació, estiguin al corrent de les obligacions de l’Associació i siguin proposats per un mínim de 15 associats.

Cal que el candidat presenti breument les circumstàncies dels candidats i que decideixi la designació de qui hagi de ser el seu interventor en les eleccions.

Article 35 El vot

El vot és personal, secret i intransferible i ha de fer constar, exclusivament, la candidatura seleccionada o bé optar pel vot en blanc.

Els electors que prefereixin votar per correu, l’han de remetre a la seu social de l’Associació. El sobre ha de contenir una còpia del DNI i del carnet de l’associat, o del darrer rebut de la quota, a més d’un sobre blanc tancat dins del qual figuri la papereta de vot o consti mecanogràficament la candidatura escollida.

Els vots que no reuneixin els requisits expressats o que siguin rebuts després del dia abans de les eleccions són nuls.

Article 36 Mesa electoral

La presidència de la mesa electoral ha d’estar permanentment ocupada per algun membre de la Junta Directiva, assistit per dos interventors i un més per cada candidatura que l’hagués designat.

Un cop constituïda la mesa electoral, el seu President ha d’oferir als electors una urna suficientment garantida perquè, feta per part dels interventors la comprovació segons la qual el votant consta en el cens, hi dipositi la seva papereta de vot.

Abans que conclogui l’horari de votacions, el secretari de la Junta ha d’introduir en l’urna els vots degudament rebuts per correu.

Article 37 Escrutini

Un cop sigui l’hora fixada per al tancament de l’urna, el secretari i els interventors han de procedir al recompte dels vots i a la proclamació de la candidatura electa.

En cas d’empat cal repetir al procés electoral.

Els incidents de la jornada i el resultat de la votació han de constar en una acta electoral signada pel secretari i pels interventors.

Article 38 Proclamació de resultats

La proclamació de la nova Junta, la composició de la qual ha de ser comunicada a la Generalitat de Catalunya en un termini de deu dies, converteix la cessant en Junta en funcions encarregada, només, dels tràmits ordinaris i de convocar, abans que transcorrin quinze dies, una reunió d’ambdues Juntes per al traspàs de poders.

Durant els tres mesos següents al traspàs de poders, els membres de la Junta renovada poden ser convocats tantes vegades com convingui a la transferència de govern.